Microsoft 365 è la soluzione cloud per la produttività ideata per aiutarci a realizzare ciò che ci interessa nel lavoro e nella vita privata, tramite servizi cloud intelligenti, sicurezza avanzata e app di Office di alta qualità.
Per uso domestico, Microsoft 365 viene venduto in due opzioni, una per uso personale e l’altra per uso familiare, con dispositivi illimitati.
Microsoft 365 consente di utilizzare online tutti i software del pacchetto Office alla versione più aggiornata, fra cui sono presenti Outlook, un software di tipo organizzativo per e-mail, calendario e rubrica, il word processorWord, il foglio elettronicoExcel, PowerPoint per la creazione di presentazioni, oltre a tutti gli altri software della suite a seconda dell’abbonamento.
La logica di vendita passa da quella di prodotto a quella di servizio. Insieme agli applicativi sopra elencati, infatti, viene concesso spazio di archiviazione su OneDrive, il servizio cloud di Microsoft, oltre a un certo quantitativo di minuti di chiamata con il prodotto Microsoft chiamate/videochiamate, Skype. Infine, è garantito anche l’uso offline e il supporto multipiattaforma (PC, macOS, iOS, iPadOS e Android).
Con un unico abbonamento è possibile installare Microsoft 365 in più dispositivi ma, attualmente, alcune applicazioni non sono disponibili per tutte le piattaforme; in particolare, Microsoft Access e Microsoft Publisher sono disponibili soltanto per Windows.
Le applicazioni incluse in Microsoft 365, a seconda delle versioni, sono le seguenti:
OneNote (Windows, macOS, iOS, iPadOS, Android, app gratuita UWP per Windows 10, online)
Outlook (completo per Windows e macOS; solo servizio webmail di Outlook.com per iOS, iPadOS, Android e online; online completo solo in alcune versioni Enterprise)
per usi speciali: Microsoft 365 Nonprofit, Microsoft 365 Government, Microsoft 365 per gli operatori sul campo, Microsoft 365 (include altri servizi Microsoft oltre a quelli legati ad Office).
L’abbonamento a Microsoft 365 sblocca ulteriori funzioni in OneNote per Windows 10, un’app gratuita UWP ottenibile dal Microsoft Store e attualmente distinta da OneNote del pacchetto Office che invece non è incluso in tutte le versioni.
Vengono sbloccate ulteriori funzioni anche nelle app Word, Excel e PowerPoint per iOS e Android, che vanno scaricate dai negozi delle rispettive piattaforme e collegate a un account Microsoft con una licenza di Microsoft 365 valida, altrimenti è possibile utilizzarle gratuitamente ma con meno funzionalità.
principali servizi online inclusi a seconda delle versioni sono:
Skype for Business (per le aziende) oppure credito aggiuntivo per chiamare numeri non-Skype da Skype personale (per uso domestico)
Microsoft Teams: HUB di collaborazione e piattaforma per virtual meeting (riunioni virtuali da remoto) e conference call
Office Online: da un browser Web è possibile utilizzare Word, Excel, PowerPoint, OneNote e un visualizzatore di Visio, oltre ad Outlook in alcune versioni aziendali e ad altri servizi come Sway (disponibile anche come app Windows 10 UWP) e Microsoft Forms (per creare e condividere sondaggi). Office Online è gratuito e non va confuso con Microsoft 365
Exchange Online: sistema di messaggistica e posta elettronica
SharePoint Online: soluzione per la collaborazione e la condivisione di documenti e informazioni
Yammer: enterprise social network
Stream: soluzione di video streaming, strutturata in canali e integrata in Microsoft 365
Microsoft Planner: strumento di gestione dei tasks per i gruppi di lavoro e a supporto dei progetti
Essendo compreso il servizio Exchange, nelle versioni aziendali di Microsoft 365 si dispone di una casella di posta elettronica con dominio personalizzato (utilizzabile mediante Outlook). Oppure, per utilizzo casalingo, è sufficiente Outlook.
