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Kerio WorkSpace

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Descrizione

          Kerio Workspace

Ti serve un solo posto per condividere documenti e idee? Eccolo.

 

 

Sapere dove trovare le risorse ed i documenti indispensabili per il tuo lavoro.
Sapere dove mettere i contenuti che serviranno ai tuoi collaboratori.
Immagina che, semplicemente dal tuo browser, tu possa costruireil portale di accesso al know-how aziendale, ai progetti, alle informazioni, semplice da navigare e subito… indispensabile.
Perché tu possa costruire il modo di lavorare della tua squadra.

Inizia adesso

Inizia impostando una sola semplice pagina ed inserisci gli appunti relativi ai tuoi progetti, i risultati degli incontri, annotazioni, idee o file. Invita i tuoi collaboratori ad unirsi al progetto per vedere i contenuti e partecipare con le loro aggiunte. Guarda la produttività crescere. Immediatamente.

Kerio Workspace è una soluzione software per il lavoro di gruppo che consente ai team di dedicare meno tempo a cercare documenti e file e più tempo collaborando su di essi.

Ormai siamo abituati con il Kerio Connect ad avere la ns. posta elettronica, il calendario e i contatti sempre disponibili da qualunque dispositivo abbiamo a disposizione sia esso un PC, un MAC, uno smart-phone o un tablet. Quello che ancora mancava era avere sempre a disposizione il nostro blocco degli appunti, l’archivio dei documenti importanti, le mappe, i progetti … tutto perfettamente organizzato e indicizzato da un potente motore di ricerca.

Ecco Workspace è proprio questo: un sistema per inserire contenuti, organizzarli, condividerli con i colleghi, senza mai perderne il controllo perché posso decidere chi potrà solo leggerli e chi potrà anche modificarli. Sarà così più semplice lavorare in gruppo su un progetto, seguire il rapporto con un cliente,… Ad ogni accesso Workspace ci proporrà l’elenco degli ultimi documenti modificati dagli altri colleghi.

I contenuti affidati a Workspace, quindi, potranno essere posti come privati o condivisi e, se condivisi, modificabili o immodificabili.
L’interfaccia utente in italiano di Workspace è molto elementare e di facile apprendimento. In poco tempo si può imparare a creare una pagina composta da testi, immagini, filmati e collegamenti ipertestuali. Nelle pagine di Workspace è persino possibile inglobare dei file a propria scelta o aggiungere commenti a fondo pagina creando quindi un forum di discussione.

Nessun problema anche se cancelliamo una pagina per errore, Workspace ci consente di recuperarla con un clic dal cestino. Quando si aggiorna un file, infine, sono mantenute in Workspace anche le sue precedenti versioni. In questo modo, in caso di ripensamenti, potremo tranquillamente recuperare le versioni precedenti dei file.
Dopo aver scelto di lavorare con Kerio Workspace sarà difficile rinunciarci.

Sapere dove trovare i documenti e le altre risorse utili per il tuo lavoro. Sapere dove conservare e pubblicare ciò di cui il tuo gruppo di lavoro ha bisogno.

Immagina un portale informativo creato direttamente da te con un semplice browser, così facile da navigare che i tuoi colleghi potranno usarlo immediatamente, perché lo stai costruendo tu che conosci il modo di lavorare del tuo gruppo.

INIZIA!
Inizia creando una semplice pagina e inserisci le note dei tuoi progetti e prodotti, gli appunti sugli incontri con i Clienti, i pro-memoria, annota le idee o pubblica file. Invita i membri del tuo gruppo a leggere ed eventual- mente modificare il contenuto. Guarda quanto in fretta aumenta la produttività.

PAGINE
Crea una pagina web con del semplice testo. O crea una pagina con grafica ricercata sfruttando le librerie, immagini, blocchi di testo, colori di sfondo, tabelle, video, commenti e collegamentia pagine Internet. Chiamala come preferisci.

SPAZI DI LAVORO
Organizza le informazioni per aree specifiche (chiamate ”space”). Ogni area può avere un numero qualunque di pagine. Eventualmente puoi anche spostare una pagina da uno spazio all’altro quando lo riterrai necessario.

CONDIVIDI
Solo chi vuoi tu potrà visualizzare i contenuti inseriti. Assegna le autorizzazioni più appropriate per autorizzare alcuni colleghi alla modifica dei contenti, altri potranno solo consultarli.

ORGANIZZA I FILE
Trasforma Kerio Workspace nel tuo file server “intelligente”. Organizza i documenti in cartelle. Carica i documenti di vario tipo e guardane l’anteprima direttamente sul browser. Sfoglia la storia delle revisioni di qualunque file. Se devi inviare un file di grande dimensioni a un collega, invia un linkal file su Workspace, facile come un clic.

MODIFICA I FILE
Non c’è bisogno di scaricare i documenti prima di modificarli. Basta semplicemente cliccare sul menu contestuale del file per aprirlo con l’usuale programma installato sul tuo computer. Quando sarà chiuso il file originale sarà automaticamente aggiornato sul server grazie al Kerio Workspace Client.

GESTIONE MULTI VERSIONE DI FILE E DOCUMENTI
Gestione delle versioni precedenti dello stesso documento o file in modo di poter sempre recuperare eventuali informazioni cancellate per errore.

REGISTRO DELLE ATTIVITÀ
Controlla in tempo reale se gli spazi o le pagine che ti interessano sono stati modificati e aggiungi i tuoi commenti. Se desideri essere aggiornato in tempo reale, sottoscrivi le tue pagine preferite (o spazi) e riceverai un avvisodirettamente per posta elettronica. Come avviene i social network quindi, ma in questo caso per incrementare la produttività lavorativa.

MOTORE DI RICERCA
Non poteva mancare, infine, un vero e proprio motore di ricerca per rendere immediata la ricerca dei documenti. Il motore di ricerca indicizza sia il contenuto dei documenti pubblicati negli spazi, sia il contenuto dei file in esso trasferiti mediante upload. E’ possiblie inoltre usare i classici operatori + e - come condizione di inclusione e esclusione di deterninati termini nei dcumenti cercati.

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